Conseil et expertise en transport

Ce diagnostic se base sur l’analyse de :

L’exploitation

– comprendre votre organisation transport
– évaluer les leviers techniques d’optimisation
– collecter les données nécessaires (fichier des expéditions détaillées, informations sur les destinataires, les tonnages, les volumes, etc.)
– étude des tournées de livraisons (destinations, taux de remplissage, etc.)
– analyse, mise en place d’indicateurs pertinents et de tableaux de bord

Point social

– vérifier la conformité par rapport à la législation sur les temps de conduite
– s’assurer de la bonne utilisation des outils de contrôle sur les temps de travail et de repos
– anticiper les risques et les infractions à la réglementation
– étude des accidents du travail
– maîtriser les règles de sécurité

Point technique

– étude de l’adéquation des ressources (humaines, matérielles) mises en œuvre face à l’exploitation
– étude de la gestion du parc
– étude de la sinistralité

Point administratif et contractuel

– contrôle des différents contrats de transport

Point financier

– collecter les informations nécessaires (cahier des charges, contrats, grilles tarifaires, méthode d’indexation gasoil, etc.)
– faire un benchmark des tarifs (Amont / Aval) en lien avec le secteur de l’entreprise
– étude du coût de revient des tournées de livraisons

Chaque diagnostic est accompagné d’un compte rendu détaillé intégrant un plan d’actions prioritaires. En fonction du besoin de l’entreprise cliente, le cabinet de conseil SUPPLY CHAIN EXPERTS intervient sur le déploiement de tout ou partie de ce plan d’actions.

Dans ce cadre, nous intervenons sur les prestations de services et les missions suivantes (liste non-exhaustive) :

– Lancement d’une nouvelle activité transport

– Réorganisation de l’activité transport, en complément de l’activité logistique si nécessaire

– Mise en place d’une organisation transport dédiée à la e-logistique

– Organisation du recours à un transporteur externe avec :
• la rédaction du cahier des charges
• la gestion de l’appel d’offres
• la sélection du prestataire
• la gestion des contrats
• la mise en place d’indicateurs de performance et de tableaux de bord afin d’animer vos prestataires
• la gestion des palettes
• etc.

– Optimisation des tournées de livraisons :
• étude des postes de coûts
• étude des livraisons en termes de destinations, tonnages et volumes transportés
• mise en adéquation des ressources humaines et matérielles face à l’activité, aux destinations et à la réglementation du transport
• validation / choix des outils d’aide à la gestion des transports : outils de géolocalisation et d’optimisation des tournées, ou mise en place / optimisation de TMS (Logiciel de gestion du transport)

– Formation du personnel (encadrants et opérationnels) :
• réglementation Sociale Européenne du transport routier des marchandises
• gestion des contrats
• animation des prestataires de transport et/ou de logistique
• eco-conduite

Cette mission se déroule donc en 3 étapes :

Étape 1 : Étude des leviers d’actions opérationnelles pour une baisse des coûts

– Optimisation des plans de tournées
– Amélioration du suivi des livraisons
– Refonte des règles de calcul des chargements et de commandes transport
– Analyse du parc véhicules, de son taux d’utilisation et son taux de sinistralité
– Analyse du taux de livraison en fonction des jours de la semaine
– Analyse du taux de litiges
– Optimisation du plan de transport (exemple : mutualisation des flux inter agences)

Étape 2 : Démarche d’organisation et réduction des coûts

– Positionnement de nouveaux entrepôts, hubs, plateformes, etc.
– Dimensionnement de l’organisation du service transport
– Évaluation de l’intérêt à Faire ou Faire Faire (Make or Buy)
– Analyse des coûts de transport sur toute la chaîne (amont, aval)
– Optimisation des conditions d’achat de transport avec conduite d’appel d’offres
– Fiabilisation du processus de contrôle facturation et déploiement de la préfacturation
– Benchmark de grilles tarifaires et contrôle des facturations

Étape 3 : Focus sur les outils de pilotage

– Optimisation de votre TMS (Transport Management System)
– Aide et support à la sélection d’un TMS
– Mise en place et exploitation de tableaux de bord et d’indicateurs de performance
– Déploiement d’un système de tracking des expéditions